プライバシーポリシー
Birch Cove Gate株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報を保護します。制定日：2020年4月1日／最終改定日：2026年4月1日
取り扱いに関する事項
- 取得する情報
- 氏名、会社名、部署名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容など、サービス提供に必要な範囲の情報
- 利用目的
- お問い合わせ・お見積もりへの対応、サービス提供、契約履行、重要なお知らせの送付、サービス品質向上のための分析
- 第三者提供
- 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません
- 業務委託
- 利用目的の達成に必要な範囲で外部委託先に取り扱いを委託する場合があり、適切な監督を行います
- 安全管理措置
- 不正アクセス・紛失・改ざん・漏えいを防止するため、組織的・技術的な安全管理措置を講じます
- 保有期間
- 利用目的の達成に必要な期間、または法令で定める期間、個人情報を保有します
- 開示・訂正・削除
- ご本人からの開示・訂正・利用停止等のご請求には、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応します
- Cookieの利用
- 本ウェブサイトはサービス改善のためCookie等の技術を利用する場合があります。ブラウザ設定により無効化可能です
- お問い合わせ窓口
- 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは contact@birchcovegate.com までご連絡ください
本ポリシーの改定について
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを随時見直すことがあります。改定した場合は、本ウェブサイト上での掲示をもってお知らせいたします。
重要な変更を行う場合には、ウェブサイト上での告知期間を十分に設けたうえで施行します。最新のポリシーは常に本ページにてご確認いただけます。
8. Cookieおよびトラッキング技術について
当社ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上およびサービスの最適化を目的として、Cookieおよび類似の追跡技術を使用する場合があります。収集されるデータには、ページ閲覧履歴、滞在時間、アクセス端末の種類などが含まれますが、これらはすべて匿名化された統計情報として処理されます。Cookie設定はブラウザにてご変更いただけます。
9. 安全管理の具体的取り組み
Birch Cove Gateでは、デジタルインフラのセキュリティ専門企業として、自社の個人情報管理においても高い基準を適用しています。アクセス制御、暗号化通信（SSL/TLS）、定期的なセキュリティ監査、従業員教育を組み合わせた多層的な防御体制を整備しています。大阪市中央区久太郎町の本社において、情報セキュリティ管理責任者が全体を統括します。
10. 保存期間について
取得した個人情報は、利用目的に必要な期間のみ保存し、その後は適切な方法で廃棄いたします。法令により一定期間の保存が義務付けられている情報については、当該法令に従った期間保存いたします。お問い合わせ対応に関する情報は原則として対応完了後3年間、採用応募情報は選考終了後1年間保存いたします。
11. 改定について
本プライバシーポリシーは、法令の改正、サービス内容の変更、または事業環境の変化に応じて予告なく改定される場合があります。改定後のポリシーは、当ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じます。定期的にご確認いただくことをお勧めいたします。